A partir de 15 de março, os escritórios de contabilidade de todo o país passam a receber um volume expressivo de documentos para o envio da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) 2023 à Receita Federal.

Para estes prestadores, é essencial a adoção de medidas adicionais de segurança para a garantia do trânsito de informações, já que estas representam dados pessoais de caráter sensível, passíveis de expor consideravelmente o contribuinte em caso de vazamentos.

Além da implementação de um programa de governança especializado, os escritórios precisam observar cuidados pontuais, como evitar o compartilhamento de dados em smartphones, utilizar plataformas seguras, armazenamento físico ou digital em ambiente de acesso controlado, dentre outras medidas passíveis de agregar maior proteção ao tratamento das informações sensíveis.

E, ainda mais relevante nesse período, é realizar o treinamento adequado de colaboradores no manuseio dos dados pessoais, como forma de garantir que as medidas e ferramentas implementadas em toda estrutura cheguem, de fato, às rotinas adotadas pelo escritório.

Por Lauri Romario Silva Advogados Associados @lnsadvocacia